关于公开征集
第五届中国国际消费品博览会
主场运输服务商的公告
一、项目概况
1.项目名称：第五届中国国际消费品博览会运输服务项目。
2.征集对象：精通展览品进出境报关业务、具备展览品运输工作经验的运输服务企业。
3.资金来源：企业自有资金。
二、应征人资格要求
1.应征人必须为有独立法人资格的单位，持有有效的营业执照或其他法人资格证明，经营范围包含国际货物运输代理，具备海口海关认可的展览品报关资质；
2.应征人在近三年内承担过国际性展会的主场运输工作；
3.应征人承诺可以提供全程门到门服务；
4.应征人在近三年内无任何运输工作安全相关法律纠纷；
5.本项目不接受联合体应征。
三、报名时需提交的资料
1.企业营业执照副本原件扫描件（处于有效期内或已年检,具备相关营业资质）及复印件加盖公章；
2.近三年内承担过国际性展会的主场运输合同与展会面积证明（面积可来自主办证明或新闻媒体宣传等）；
3.运输服务可以提供全程门到门服务承诺书；
4.近三年内无任何运输工作安全相关法律纠纷证明或承诺。
注：以上报名资料均要在有效期内且必须加盖公章，逾期递交资料或不全的，视作放弃应征。
四、报名有关信息
征集人：海南国际经济发展局
：曲先生
电话：
报名邮箱：quyanxu@investhainan.cn
报名时间：2024年10月29日至2024年11月29日
请将电子版报名材料发送至报名邮箱，邮件命名：企业名字+第五届中国国际消费品博览会主场运输。
五、应征人须知
（一）总则
1.项目概况
中国国际消费品博览会是由中华人民共和国商务部、海南省人民政府共同主办，商务部外贸发展局、海南国际经济发展局共同承办，助力海南自由贸易港和国际旅游消费中心建设的国家级展会。
2.应征人资质资格要求
应征人必须满足应征人资格要求的相应规定。
本项目不接受联合体应征。
3.征集方式
公开征集，择优评选。
4.资金来源
自筹资金。
5.项目服务期
服务期限为1年。
6.应征费用
不论征集结果如何，编制应征文件以及递交应征文件所产生的一切费用由应征人承担。
7.踏勘现场
由应征人自行踏勘，现场发生的费用自理。应征人在踏勘现场过程中发生的意外、人员伤害等损失与征集人无关，征集人不承担任何责任。
（二）征集文件
1.征集文件组成
征集文件除以下内容外，征集人在征集期间发出的澄清、修改及补充，均是征集文件的组成部分，对应征人起约束作用。
征集文件包括：
（1）应征人须知。
（2）工作内容和要求。
2.征集文件的澄清、修改及补充
征集人对征集文件进行的澄清、修改，以补充文件的形式告知应征人。当征集文件与补充文件的内容不一致时，以补充文件为准；当补充文件之间的内容不一致时，以后发出的文件为准。
（三）应征文件的编制
按照报名提交材料要求，应征人需提供加盖公章的电子版文件，并于报名截止日期前发送至报名邮箱，未依照本款要求提交应征文件的视为无效应征。
（四）确定中选单位
征集人确定中选人后，将通知中选单位，列入主场运输服务商名单，并通过相关渠道向消博会参展商推荐
六、工作内容及要求
1.前期与参展商的沟通工作：主要是确定展品类别和运输模式，明确通关文件和展品抵港时间；
2.相关证件的办理及运输的规划安排；
3.提前制定预案，排摸各条运输路线的时效性和可靠性。努力创造条件、协调各方，确保展品准时、安全抵港；
4.在海关办理展会前期备案及后期结案手续；
5.展品提货：经过报关、查验，放行后提取货物至仓库暂存；
6.展品进馆：确认展品外包装完好后拆箱，展品运至展台就位，空箱存储；
7.配合海关展品监管服务工作；
8.展品出馆：装箱后运至仓库暂存；
9.展品回运（如需要）；
10.大会物资的配送工作以及其他主（承）办交办的工作。
参考资料：
EXPO HAINAN
举办地区：海南
开闭馆时间：09:00-18:00
举办地址：海南省海口市秀英区滨海大道258号
展览面积：128000㎡
观众数量：480000
举办周期：1年1届
主办单位：商务部、海南省人民政府
