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展商指南 | 详细解答世宠会·厦门宠物展参展布展核心问题

来源: 聚展网2024-12-17 11:13:39 96分类: 宠物用品资讯

“萌动世界,宠向未来”——鸿威·世界宠物博览会十城巡展第十站·厦门展,将于2024年12月20日至12月22日在厦门国际博览中心举办。

作为一个高效且低成本的

品牌推广与渠道合作平台

本次世宠会·厦门展

将携手诸多知名品牌

打造集“形象展示+专业接待+品牌传播

三合一的沉浸式展会,

在此高品质、有特色的呈现下,

深度整合厦门及周边城市的行业资源,

提前匹配需求,促进高效合作;

借力时事热点,策划专业活动,

和各地优秀宠业人一起挖掘更多宠物生意!

为保证贵司顺利参展,保障各位的参展安全,请详细了解以下参展&布展的重要提示与注意事项!

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01

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展馆位置

福建省厦门市翔安区凤翔街道扬帆路1号

中国.福建.厦门国际博览中心2号馆

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02

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布展及撤展时间

光地展台报到及布展时间

2024 年 12 月 18 日(星期三)

08:30-18:30

2024 年 12 月 19 日(星期四)

08:30-18:30

标准展台报到及布展时间

2024 年 12 月 19 日 (星期四)

08:30-18:30

参展商展览交易

2024 年 12 月 20 日 (星期五)

09:30-17:30

(温馨提示:展商可8:30进馆)

2024 年 12 月 21 日 (星期六)

09:00-17:30

2024 年 12 月 22 日 (星期日)

09:00-16:00

撤展时间

2024 年 12 月 22 日 (星期日)

16:30-22:00

温馨提示:

1、布撤展期间所有进出展馆人员必须佩戴安全帽。(安全帽需符合国家安全生产标准,具备 QS 和安监标志,且要调整好松紧大小,系紧下颚带,防止脱落。展馆不再售卖安全帽,展览筹撤展期间进馆人员需自备。)

2、本届展会,布展时间光地企业为二天,请各参展商及光地搭建商安排好布展时间,如需延时布展,请按展馆要求在下午 16:00 前在展馆服务中心向展馆申请加班并缴纳加班费。

3、观众入场时间:12 月 20 日:09:30—17:00;12 月 21 日:09:30-17:00;12 月 22 日:09:30-16:00。建议各参展商可以提前准备,做好接待工作。

4、12 月 22 日 16:30 闭馆,撤展时间为16:30-22:00,请各参展商可以多加留意时间。

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03

/

参展商入场须知

1、请各参展企业工作人员于 2024 年 12 月 18 日-12 月 19 日 09:00-16:00 前往厦门国际博览中心主办服务台办理报到手续。

2、参展商进出展馆需要核验二维码。

登记须知:

1. 所填写姓名和身份证号码请务必与身份证保持一致。否则无法通过审核;

2. 登记通道于12月19日(布展前一天)18:00关闭,请务必在关闭之前登记完毕;

3. 1个标摊企业登记人数不超过4人;2个标摊企业登记数量不超过6人;空地展位企业登记数量不超过8人

办证+入场须知:

1. 现场办理参展商证件时,可报已登记证件公司名、手机号码或名字,核实后方可领证;

2.参展商证只作为展会洽谈时,展商身份的象征,不作为进出展馆的凭证

3. 进入展馆需出示动态二维码,共10次有效。超过10次,需购票入场。

4.获取动态二维码时,需输入手机号+身份证后四位;

5.以下为展商动态二维码查询链接,请收藏以便快速获取动态二维码;

http://www.hwvips.com/index/search/index?x=NhTwk6y6 

或者进入“世界宠物博览会”--展商证件查询

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04

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展品运输指引

纵连物流(厦门)有限公司为本届展会指定的物流服务商。为展会提供布撤展车辆交通管控、仓储、装卸、展品境内和境外运输等服务。参展商也可自行联系货运公司。

纵连物流(厦门)有限公司:

1.负责人:李伟

2.一站式服务:青阳 ; 梅翔宇

3.国际运输:李枚娟

4.仓储:李洪建

5.现场服务:梅翔宇

*服务投诉电话

您可以自行将展品发运至参展地仓库,也可使用纵连展会物流选择物流下单发货,请按以下收货信息自行填写运输单据,并在外包装的醒目位置贴上唛头(特别提醒:唛头一定要写来参展的收货人、电话,否则仓库将不予收货)。相关信息如下:

1.收货单位:纵连物流(厦门)有限公司

2.收货地址:福建省厦门市翔安区滨海东大道和五营山路交叉口附近厦门国际博览中心

3.收货人:李洪建 (转)(展商名)

4.取货须知:展商须持有效证件(公司授权委托书、身份证等证明文件)到仓库确认货物并办理提货手续,再由工作人员将货物送至展位。

/

05

/

布撤展货车指引

一、车辆进馆须知:

1.布展期间车辆进馆:高度2.2米以下的小车从14号口进地下停车场,从1号口离场。2.2米以上的货车从5号口进入展馆,可以开到2-3号馆中间的卸货区卸货。

2.开展期间车辆进馆:高度2.2米以下的小车从14号口进地下停车场,从1号口离场。2.2米以上的车从5号口进入展馆,停路面停车场。

3.开展期间补货车辆:高度2.2米以下的小车从14号口进地下停车场,从1号口离场。2.2米以上的货车从5号口进入展馆,可以开到2-3号馆中间的卸货区门口,不能开进卸货区。

二、办理《车辆进馆证》

为减轻展馆及周边道路的交通压力,确保周边道路畅通,车辆进馆有序进行,车辆进馆需统一办理《车辆进馆证》,“快进快出”提高布撤展工作效率。

1.进馆办证

(1)办证地点展馆 5 号口:

(2)办证须知:车辆到达临时停车区排队等候、办证时需要证件,(车辆行驶证、驾驶证、参展商证或展位证)货车到达现场。

(3)证件名称:《车辆进馆证》;

(4)办证要求:布撤展车辆办理《车辆进馆证》需缴纳车辆秩序维护费:50 元/车/次、押金 300 元/车/次,从车辆办证登记时间起,至三证(车辆、车证、收款凭条)到退证处退证时间止(备注:车辆必须随证到退证处),每车享有 120 分钟的免费卸货时间,若超过 120 分钟每车按 50 元/60 分钟缴纳超时违约金,费用从交纳的押金中扣除,不足 60 分钟按 60 分钟计。提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。

2.出馆退证

所有车辆卸货完毕后均由展馆环道驶出,在 2 出口处退证处办理相应退证手续后离场。

(1)退证地点:展馆 2 号口

(2)退证须知:车辆进馆证、押金收据(收款凭条)及卸货完毕的车辆,所有车辆均由 2 号口 驶出,并在退证点办理相关手续退证离场。

(3)我司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理,并根据具体布撤展时间办理《车辆进馆证》。

三、大型货车禁止时间及路线

四、布撤展车辆车证申报流程

(1)车辆办证申报采用纵连展会物流 APP 会展一站通,搭建商、展商可通过 APP 提前申报车证,申报成功以后司机在停车区内的办证处提供行驶证件即可打印车证进场或直接在现场办证点直接申报办理。

(2)车辆行驶路线、车辆办证咨询:梅翔宇 。

(3)车辆申报入口:微信搜索“纵连物流”进入车辆申报页面。

(车证申报入口)

(办证流程)

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06

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交通指南

厦门国际博览中心位于厦门市翔安区,周边有翔安大桥、翔安隧道、滨海东大道等公路贯穿东西,交通便捷。

前往展馆交通推荐:

①厦门高崎国际机场到厦门国际博览中心距离 12 公⾥,自驾路程约 15 分钟。

②厦门站到厦门国际博览中心距离 19 公⾥,路程约 22 分钟。

③厦门北站到厦门国际博览中心距离 25 公⾥,路程约 25 分钟。

④地铁 3 号线直达,出站口(国际博览中心站)距离西登录厅约 50 米。

扫描下方二维码进入展馆,展商可以自⾏规划路线方案,便捷到达目的地;

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06

/

安全管理规定

为了确保参与“世界宠物博览会”展会参展商以及现场人员的安全,就安全事项向您作如下提示:

(一)防盗方面:

1、在参展期间不要将手机、相机、钱包等财物放在展位的台、凳上,以免被不法分子盗走。

2、携带的笔记本电脑在展馆内使用时需安装电脑锁,以免被不法分子盗走,主办方将免费为您提供电脑锁使用,展览结束时请交回主办方。

3、参展期间收取的大额现金请及时存入展会附近的银行,不要随身携带,以免遗失或被盗而造成重大损失。

4、贵重的参展商品请做好妥善的保管,以免丢失或被盗。

5、参展期间务必提高自防意识,派专人负责看护好自己的展品和财物,以防不法分子趁人多混乱之机盗走财物。

6、在撤展期间不要将手提包和贵重物品放在展柜内,以防不法分子从展柜后面撬开面板盗走财物。

(二)防骗方面

1、未经主办方同意的展位买卖均是违规行为,不要私下买卖展位,以防上当受骗或产生展位纠纷而遭受财产损失。

2、在参展期间需搬运物品的请找有资质、管理规范、信誉度高的搬运公司搬运(会展中心有专业的搬运公司可供服务),不要随便在路边找民工搬运,以免发生物品损坏或费用纠纷而造成不必要的财产损失。

(三)防火方面

1、展馆内严禁使用明火,必须使用合格的电线和电器,安全用电,不得乱拉乱接电线。使用大功率电器前请先咨询展馆的电工,获准后在使用时注意安全。

2、应将物品放置在展位内,不要将物品摆放在各门口、通道上和防火卷帘门下,以免影响疏散通道和防火卷帘门的正常使用。

3、展馆内严禁吸烟,如需吸烟者请到指定的吸烟区吸烟,吸烟后务必将烟头熄灭后丢进指定的垃圾桶中,以免引起火灾。

4、各参展商不得在通道上派发宣传资料,以免阻塞通道,需派发宣传资料的请在展位内派发。

(四)展位搭建方面

展位需由具有相关资质的公司搭建,标准展位由展会主办方负责搭建,特装展位须由国家认可的资质、安全可靠、信誉度高的公司搭建,施工和使用时做好安全措施,防止发生安全事故。

衷心感谢所有宠业同仁的支持与信任

12月20日-12月22日

鸿威·世界宠物博览会(厦门展)

我们不见不散

预祝大家参展顺利、收获满满!

|关于世宠会(厦门展)|

世宠会(厦门展)是一个集乐园、娱乐、地域特色主题和人宠美好生活空间为一体的高品质宠物展会,在多个场景之下,带宠物逛展不再是单一的路线,我们和诸多宠物品牌共同创造了一个属于养宠人的狂欢节日,在这个充满松弛感、氛围感和社交感的趣味场所,为各地的养宠人和宠物带去更多的幸福和快乐。

·宠业流量大会

·CPCRA宠物产业渠道发展大会

·欢乐海洋波波池 

·世宠-动保公益万里行

·CKU LIFE家庭Dog Show

·萌宠运动会

·萌宠T台秀

·萌宠花艺秀

·花艺空间设计展

·萌宠时尚秀

·室内萌宠主题乐园

·超级城堡萌宠滑滑梯

·超多人宠游乐项目...

参考资料:

广州世界宠物博览会

GWPF

举办地区:广东

开闭馆时间:09:00-18:00

举办地址:广东省广州市海珠区新港东路1000号

展览面积:80000㎡

观众数量:100000

举办周期:1年1届

主办单位:广东省宠物行业协会

声明:文章部分图文版权归原创作者所有,不做商业用途,如有侵权,请与我们联系删除
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