展前冲刺！2025广州设计周第二次展前筹备大会回顾

2025广州设计周将于12月5-8日在广州保利世贸博览馆+广州国际采购中心+海珠国际会展中心举办。

为扎实推进2025广州设计周展前各项筹备工作，明确任务分工、同步进度节点、强化跨部门协作，广州设计周于2025年11月9-10日召开第二次展前筹备大会，全体在职人员参会，城博集团董事长张卫平、广州设计周CEO贺文广全程统筹指导，会议围绕展会现场筹备、观众服务、传播推广、活动执行、嘉宾接待等核心板块展开深度汇报与沟通，为展会顺利举办筑牢基础。

11月9日，聚焦展会现场与观众服务，夯实基础保障

·展会板块核心部署：

展务部、商务部针对保利馆、国采馆、海珠馆的现场工作，及三馆连通规划展开汇报，详解三馆运营关键规划。明确各场馆路线规划、现场布置与广告、人员与日程安排、现场物料与执行筹备与进度要求，确保展会现场动线清晰、跨馆服务衔接顺畅。同时，基于2025年的具体展商情况，提前做出2026招商与邀约计划，部署来年。

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·观众板块工作汇报：

针对GIA、经销商、媒体资源、家居资源、海外买家不同渠道观众，相关负责人分别汇报观众邀约、组团数据、渠道对接、海外买家服务等工作，为展会客流与专业观众质量提供保障。

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·后勤服务板块支撑：

综合部围绕招聘、餐饮、住宿等后勤保障工作汇报，确保展会期间人员后勤需求高效响应。

第一天汇报尾声，迎来了刺激的幸运大抽奖“展前知识”问答抽查，以考促学强化展前知识储备。该环节由广州设计周CEO贺文广主持，抽取了6位幸运儿进行展期知识提问，全员顺利答题，以同样的步伐冲刺展期。

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11月10日，覆盖传播、活动与嘉宾，完善全链条执行

·传播板块进度规划：

品牌部品牌策划传播组相关负责人汇报传播人员安排、展前稿件与视频进度，聚焦展前—展中—展后全周期的传播安排，覆盖多个传播渠道，并同步相关资料截收时间与展期直播流程。此外，公关部新媒体运营组同步“绝对设计+超级话题”规划，确保展前冲刺期宣传节奏连贯、内容精准，并聚焦绝对设计博览会于展期展开的系列策划。

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·活动板块执行汇报：

品牌部、公关部分别针对各自负责的重要奖项、年度盛典、分会场等同期活动展开具体汇报，涵盖活动排期、议程制定、物料筹备、嘉宾邀约、展区规划、整体筹备及传播进度等核心维度。同时针对晚宴板块，负责人逐一展开具体方案的同步，汇报流程设计、嘉宾邀约与现场执行规划，确保各类活动高质量落地。

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·嘉宾板块接待同步：

关于国内嘉宾接待、智库接待、买家接待、国外嘉宾接待等，公关部与海外与文商旅部分别展开具体接待方案的同步，整合嘉宾数据，明确接待流程与服务细节，保障嘉宾来到2025广州设计周的参展体验。

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会议最后，广州设计周CEO贺文广总结会议成果，城博集团董事长张卫平提出指导意见，强调跨部门配合是2025广州设计周展会顺利举办的关键，要求各部门强化协同配合，解决筹备难点，严格控制配合细节，全体人员以务实作风推进各项工作，确保为参展商、观众呈现高质量展会。

目前，2025广州设计周筹备已进入冲刺阶段，我们将以高标准、高质量推进各项筹备工作，期待与行业同仁共赴这场亲爱的行业盛会！