3月2日，2023年UFI亚太区会议在马来西亚隆重举办，澳门贸易投资促进局（下称“贸促局”）主席余雨生联同澳门会展业界代表出席了会议，期间UFI宣布2024年UFI亚太区会议将在澳门举办。这是UFI于2008年在澳门举办该论坛后，第二次在澳门举办；2月1日“UFI全球CEO峰会”在葡萄牙里斯本举办，贸促局出席了此次会议，该局执行委员李藻森籍此向与会者介绍澳门一系列推动会展业发展的工作部署与划会展活动新模式资讯，让与会代表进一步了解澳门最新的通关安排、经济发展情况和澳门会展软硬件设施，并以此争取更多大型国际会展活动组织者选择澳门作为目的地。
成立于1925年的国际展览业协会简称为UFI，是世界展览业重要的国际性组织之一，凝聚世界各地的展会管理者与专业办展者，以共同促进区域与全球展览业界的发展为目标，而经UFI认可的展会成为高品质展览会的标志。在短短一个月时间，贸促局先后二次与全球会展业权威机构UFI面对面的深度接触，并带来2024年UFI亚太区会议重返澳门举办的好消息，同时也通过上述两次活动，让世界各地的展会管理者与专业办展者，加深对澳门会展业的了解与认识，显示了澳门会展业在国际的知名度与认可度，为争取更多的国际会展到澳门举办夯实基础。
要成功，一切皆来自于有准备
2020年至2022年这三年受疫情冲击，令到全球的会展业陷入几乎停顿的困境，会展产业低迷，大型会展活动比例大幅下降，澳门的会展业也不例外，受内外因素影响，曾经多次按下暂停键。在特区政府明确的经济发展政策的定位指引下，贸促局自2020年起因应疫情变化情况，及时调整了相关工作部署，在巩固并提升澳门品牌展会成效的同时，推动会展业向专业化、市场化和电子化发展，持续深化澳门会展城市的形象建设。
作为特区政府主管会展业的贸促局，与会展业界共同在信心与决心坚持下，以韧不拔、殚精竭虑的精神，成功举办多项会展活动：2020年全年362项，入场人次91,4000；2021年回升至449项会展活动，入场人次1,400,000人；2022年460项活动，入场人次1,420,000。虽然无论是2020年、还是2021、2022年所举办的会展项数与2019年举办会展1,500项左右有较大的差距，但排除2019年的统计数据包含会议与展览，而2020年后所统计数据单指展览项相比，实质上三年来展览方面数据比2019年高峰期不减反增，且增幅达10%。
在三年疫情中，为特区政府，尤其贸促局带来筹划新发展的最好机会。一方面准确研判疫情走向，针对疫情中出现的利与弊，扬长避短，以不断创新的方式，探讨办展的可行性，并通过专业化、电子化等方式，尤其在电子化方面透过线上线下“双线融合”方式举行，如新增线上元素包括“云配对”、“云签约”、“云导览”、 “线上展厅”、线上直播、线上推介会、直播间、网络达人走访、代参展服务等电子化方式，成功举办了多场具有影响力的国际展会，为无法签证进入澳门的国内外买卖家解决参展问题，扩大了澳门会展业在国际的影响力。
尤为突出的是 “BEYOND国际科技创新博览会” 的成功创办，亦举办了“2021亚洲广告大会”、“2021年携程集团全球合作伙伴峰会”等国际性大型专业展览， 而2022年举办的“第13届国际基础设施投资与建设高峰论坛”，更是促成了19份合作协议，涉及金额约150亿美元。这种逆势而办的大型国际会展活动，为澳门积累了丰富的办展经验。
另一方面为未来会展业发展探讨发展、谋划路向。国家十四五规划将澳门经贸会展列入了经济发展范畴，澳门特区政府将会展业列入了四大产业之中，2022年更是再一次明确“1+4”经济多元发展策略，“1”是按照建设世界旅游休闲中心的目标要求，促进旅游休闲多元发展，做优做精做强综合旅游业。“4”就是持续推动大健康、现代金融、高新技术、会展商贸和文化体育等四大重点产业发展。余雨生表示，明确“1+4” 经济多元发展策略后，明显增加不少以金融为主题的会展，尤其会议在澳门举办，并了解掌握到将有越来越多大规模金融的活动在澳门举办，如8月大湾区金融会议在澳门举办。另外，在“会展+产业”方面赋予其更多的可塑性，让会展业结合澳门现有良好产业资源和特点，结合未来宏观发展方向而创办专业会展。
余雨生表示，为了实施特区政府的发展行业的宏观策略，在微观上，该局制定了会展业加快型升级步伐，向市场化、专业化及电子化发展，在办展的实施中，采用“会展竞投及一站式服务” 、“会展环境体验之旅”、“一会展两地”、“以展招商”等方式，扩大对外宣传推介澳门会展环境与优势，冀将转型升级办展取得效益最大化。
余雨生指三年来在 “会展竞投及支援‘一站式’服务”方面，累计跟进636项会展活动，涉及领域主要为医学健康、资讯及科技、旅游、银行及金融、商业、贸易及管理等，当中吸引了多个大型或具规模的国际主题会展活动来澳举行。
在“会展环境体验之旅”方面，为加深境外的专业会展组织者、目的地管理公司、大型企业、行业协会等来澳门办展、参展，组织他们在澳门参与“会展环境体验之旅”，透过体验活动深入了解及体验澳门会展的软硬件配套，以吸引更多客商来澳办展办会。
在“一会展两地”新的尝试中，着力推动了澳门与横琴、大湾区城市的会展合作，促进区域内会展联动发展，包括在2022年12月举办 首届“中国（澳门）国际高品质消费博览会暨横琴世界湾区论坛”、“2022粤港澳大湾区服务贸易大会”等。
在“以展招商”方面，持续提升展会内容安排、利用科技手段加强配对成效、增加四大产业发展机遇，并与更多专业服务机构联动合作，扩大招商引资渠道，并透过“事前预约”、“现场洽谈”、“后续跟进”，以至进一步利用科技手段等提升以展招商的成效。
“三化”是拓宽会展业发展必经之路
成功从来只留给有准备着的人，就如“工欲善其事，必先利其器”一样。当2022年12月开始国家先后逐步开放内地市民电子签证及恢复旅行团访澳后，贸促局按照既定工作部署，展开一系列推动工作，以“开足马力，拼绩效”，以量变“倒逼”多个环节优化，争取实现“量变到质变”，以推进会展业专业化、市场化发展。
余雨生表示，会展活动由综合性向专业化转变将成为未来方向，因为专业化展览符合集中、互动、获得的特点，买卖家可以面对面的交流，达成合作意向，同时也无需买家为某一商品，在综合展中苦苦寻求，浪费时间及精力，且不利于货比三家。他指出，专业化是市场化的基础，推动走向市场化，这是专业化最大的特点，也是两者之间的办证关系。因此会展业必须走向B2B，才能够形成市场化。
余雨生称，该局将致力“做大个饼”放在首位，加大引入知名会展活动，形成品牌效应；着力提升澳门在国际上的会展排名；提高活动专业化的程度等，随着澳门会展业发展达到一定规模，这对会展业界所面对的人手、通关、 成本、客房价格浮动等问题，在资源配置及解决问题可以有更多的掌握而解决，形成良性循环。
他指出，遵循特区政府“1+4”适度多元发展施政策略，会展业作为“1+4”经济适度多元化发展的重点产业之一，首先要做好推动澳琴“一会展两地”工作，并继续深化“产业+会展”跨界融合，借助品牌会展活动推动重点产业发展，如在大健康、高新科技主题的会展活动等。
他透露，按市场复苏的进程，预计2023年将举办700至1,000项会展活动，比2022年同比增加至少四成。其中，2023年1月在澳门召开了一个具规模的大湾区金融主题会议；2月透过“会展竞投及支援‘一站式’服务”，协助多个具规模的企业会议在澳门举行，带动逾6,000名商务旅客从内地各省市来澳参加会议，为澳门经济多元发展增添新动能。而在3至4月在澳举办的企业年会、学术会议，预计有逾14,000名与会者出席。贸促局将承接该良好态势，全力落实一系列会展工作的部署，同时切实推进以“一会展两地”的模式举办会展活动，在澳门办展同时在横琴设分会场等形式更多出现，推动横琴与澳门会展合作， 拓阔会展业界的发展空间，增加澳门会展吸引力及联动性。
同时将主动积极拓展海外市场。根据国际展览业协会（UFI）1月发布的《UFI全球展览行业晴雨表》，全球展览业复苏步伐加快，约80%以上公司预计2023年上半年可达至正常营业水平。因此，对外招揽会展活动落户澳门将是2023年的重点部署之一，支持更多大型国际展会落户澳门，以借助品牌会展活动推动重点产业发展，发挥会展业促进贸易和招商引资功能，延伸会展产业链。
该局宣布今年将会有700至1000个会展在澳门举办，当中新增多个具有国际影响力的专业会展活动，如G2E Asia七月重返澳门举办、“全球可持续木业高峰论坛及展览”将11月举行等国际品牌专业展。余雨生表示，这都反映出国际会展组织者对澳门会展市场前景的信心。
余雨生表示“会展+产业”是行业共识，拉动交通、住宿、餐饮、物流、通信、金融、保险、文化、旅游、策划、广告、设计、印刷等相关领域联动发展。有研究指出，澳门会展业带动相关上下游产业链的发展，经济拉动力为1:8.6。因此拓展高端会展客源市场，延长商务旅客在澳逗留时间，有利于拉动经济。为此贸促局除提供场地、服务单位资讯、协调各部门机构确保项目顺利举行等支援外，亦针对性协助项目主办方融合会展活动，设计特色的地道文化体验行程，带动更多商贸合作和旅客消费。同时，将持续组织“会展环境体验之旅”，透过邀请外地会展组织者及媒体前来亲身体验澳门最新的会展软硬件及配套设施，以及进入社区探店，体验澳门文化氛围，以便更深入了解澳门会展优势，并深化与澳门会展业界联系，期望藉此促成更多会展客商日后来澳策展办会。
余雨生表示，要落实特区政府“1+4”施政方针，发挥会展业促进经济多元发展，会展从业员的梯队建设是会展业发展的一大关键，也是该局会展范畴最重点的工作内容之一，将会持续与本澳会展业界合作，进行关于市场拓展、工作技能等多方面的培训项目。今年2月成功举办的“第三十四期CEM CHINA注册会展经理课程，让澳门至今已培育了超过252名CEM注册会展经理，再一次让澳门成为我国CEM毕业学员数量较多的城市之一。
