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参展商看过来!进馆流程通知!

来源: 聚展网 2023-03-25 09:34:47 642 分类: 物流资讯
尊敬的展商朋友:
您好!我们十分荣幸地欢迎贵公司参加2023上海国际酒店及商业空间博览会。本届展会于3月28-31日在上海新国际博览中心开幕,各位展商报到、搭建、布展工作将于3月26-27日展开。如您在布展及参展过程中遇到任何问题,主办方及展会服务商将为您提供更多支持和帮助。
搭建期间展商工作时间
★ 光地/标改特展商报到与布展:3月26日8:00-22:00、3月27日9:00-22:00★ 标摊展商报到与布展:3月27日 9:00-22:00
展览期间展商工作时间
★ 展出时间:3月28-30日8:00-18:00、3月31日 8:00-15:00    ★ 撤馆时间:3月31日15:00-22:00
报到流程
★E1-E7展商在上海市浦东新区龙阳路2345号上海新国际博览中心1号入口大厅(南大厅)报到柜台发放展商胸卡;★W3-W5、N1-N3展商在上海市浦东新区龙阳路2345号上海新国际博览中心2号入口大厅(北大厅)报到柜台发放展商胸卡;
友情提醒:★请参展人员带好身份证原件,港澳台商请带好回乡证,台胞证或护照原件;标准展位禁止使用KT板以及雪弗板,如要使用需支付主场清运押金,撤馆带离展馆方可退还押金。
★展商请凭此通知书及两张名片领取胸卡。主办单位不接受搭建公司自行报到。注意:请务必带好保险合同复印件(没有参加保险的,必须在现场购买后,方可进场搭建);之前没有提交《展会安全生产管理协议》的公司,必须于现场签署后方可进场搭建。
无展品或手持展品的展商登记:
凭身份证,两张公司名片及《展商报到通知》领取展商胸卡后直接进馆布置。
需进入卸货区卸货的展商登记:
★ 第一步:展商报到处E1-E7号馆展商:1号大厅(南入口大厅)W3-W5号馆展商:2号大厅(北入口大厅)N1-N3号馆展商:2号大厅(北入口大厅)(凭身份证,两张公司名片及《展商报到通知》原件盖章签字领取展商胸卡)
主办单位总服务台设在展馆1号入口大厅(南大厅)和2号入口大厅(北大厅)为参展商提供报到及咨询服务。进馆期间,大会的主场搭建商、运输商,E馆在1号入口大厅设有服务台,W馆在2号入口大厅设有服务台为展商提供家具租赁、展品运送等服务。N馆在2号入口大厅设有服务台为展商提供家具租赁、展品运送等服务。
主场搭建处E1-E7号馆展商:1号大厅(南入口大厅)W3-W5号馆展商:2号大厅(北入口大厅)N1-N3号馆展商:2号大厅(北入口大厅)(展商如有花草及家具,请在展台效果图上标注说明数量,凭展台效果图领取花草进门单、家具进门单*每一家/展位各一张)
★ 第二步:持《轮候证》按规定时间段依次进入展馆P7停车场。未办理轮候证和未按轮候证规定时间内的货运车辆,在展馆周边道路驻车停留将被交警按交规违章扣分处理。
凭《轮候证》进入展馆内部指定停车场办理《卸货区车证》(磁卡)进卸货区车证:50元/1.5个小时押金:300元(可退)原《上海新国际博览中心运输车辆管理办法》中规定的卸货区车证办理方法及收费标准保持不变。货运车辆进入新国际博览中心范围后仍需申请卸货车证,方可进入卸货区卸货。
★ 第三步:卸货区现场有保安队员指引
自行搬运小件展品或联系主场指定运输商搬运大件展品(液压车,叉车,铲车,手动升降台必须由主场运输操作)
因车证在卸货区内超过一个半小时后每半个小时将扣除100元押金,为避免现场卸货区堵塞,如现场搬运需使用叉车(液压车)或手动升降台,请在3月26日前与主场运输商联系,以适时安排进场时间。
空箱堆放: 根据展馆服务政策,展商如有空箱、物品需要在展期存放,请提前联系主场搭建公司或主场运输公司,需付费获取该服务。展商不能自行将空箱、物品堆放在展馆指定区域以外的地方,否则将被视为无主垃圾清理掉。如果展商不选择付费存放,请于布展结束后,将空箱、物品运出展馆范围并自行保管。
现场紧急联系名单
主办单位
上海博华国际展览有限公司
△上下滑动查看
E1馆长-陈珍女  E2馆长-翁玲玲  E3馆长-李霞  E4馆长-吴春侠               姚靓  E5馆长-刘逸 E6馆长-雷萍   E7馆长-张志强  W3馆长-戴俊祺  W4-W5馆长-朱美珍  N1馆长-吴彬彬  N2馆长-陈欣  N3馆长-李璟 
主场搭建商
标摊搭建服务·订电/气/水/家具租赁
△上下滑动查看
名唐展览服务(上海)有限公司E1馆:刘坚  E2馆:周俊 E3&E4馆:沈紫怡 E5&E6馆:韩珊珊  E7馆:芮仪钦  上海新美阁展览有限公司W3馆:李泽臻 W4馆:王哲 W5馆:吕桓成 新怡展(上海)展览展示有限公司N1/N2馆:徐莉 N3馆:许素梅 
主场运输
展会运输服务
上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司负责人:谢凌云 欣越国际物流(上海)有限公司负责人:孙金凯 负责人:顾旭峰 
现场翻译
章先生:宋毛毛:
保险公司
二十一世纪保险经纪有限公司上海分公司陈伟君:李欣:会展风险管理网:www.yzerm.com
现场翻译
章先生:宋毛毛:
酒店预订服务
 上海奥润特会展服务有限公司周女士  51099795上海名锴会务展览有限公司谭文英  上海盟轩展览服务有限公司徐薇薇 
报警电话
TEL:021-28906110
· END ·
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