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2023广州国际专业灯光音响展撤展通知

来源: 聚展网 2023-05-25 16:06:51 396 分类: 灯光资讯
广州国际专业灯光音响展览会
Prolight+Sound
2024年05月23日-05月26日
距离开展 33
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撤展通知

525日撤展日程

放行条开具

12:30

展品及物资离开展厅必须向展馆保安人员出示有效的放行条, 请于5月25日12:30后至各展馆的展厅客服咨询点 / 展馆A区珠散3号馆门口3-6展商服务处 / 3-3主场搭建商柜台办理放行条。

观众停止入场

12:30


包装物料、空箱进馆

12:45


断电

13:00

展商需提前安排展品的调整及关闭工作,切勿带电撤展。如机器需带电操作, 请于5月25日10:00前通知3-3柜台主场承建商-顶美

展品运输车辆进馆

13:00


特装物料撤展工具和板材运输车辆进入展厅

15:00


参展商撤展时间

13:00 - 17:00


搭建商撤展时间

15:00 - 20:30



重要!!办理货车车证和货运安排

按照展馆新规,所有货运车辆进入展馆都必须在广交会展馆办证系统申请 “撤展车证”,请登录https://rczl.ciefc.com进行办理。制证中心位置:A区B层珠江散步道6-1柜台。(联络电话:020-8913 1079)


必须办理“撤展货车车证”货车才能从5月24日22:00后进入展馆货车轮候区。为优化撤展期间货车拥堵问题,货车进馆路线调整如下(*货车车证背面的信息不准确):


货车类型

广交会展馆进馆入口

1.1 - 5.1号馆及Y通道展商展品货车

1号门

1.1 - 5.1号馆及Y通道搭建商货车

8号门

6.1 - 8.1号馆展商展品货车及搭建商货车

1.2 - 5.2号馆展商展品货车

7号门(*请尽量于5月25日早上7点前进入轮候区)

1.2 - 5.2号馆搭建商货车

筹撤展货车按“一馆一证”办理,车辆进、出计时区域各一次,车证将失效,当天多次进出或去往多个展厅的,需办理相应展厅的车证。进入展馆车辆限长10米(含10米),限重5吨(含5吨),限高3.8米(含3.8米),宽不能超过2.5米。


如有任何货运问题请联络主场承运商,上海国际展览运输有限公司(1.1-3.1馆展商:176 2091 9786 / 4.1-5.1馆展商:139 2954 6345 / 7.1-8.1馆及Y通道展商:131 8965 0597 );广州万展隆供应链管理有限公司 (1.2-5.2馆展商:137 1144 6697,另可有偿代办货车车证):展馆A区B层珠江散步道4.1号馆门口4-2柜台及各馆卸货区。

申请加班

如需申请加班,请在5月25日15:30之前到A区B层珠江散步道2.1号馆旁2-3 / 2-4柜台展馆服务处申请及缴费,未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费及安保费用。


撤展安全

撤展期间,务必佩带施工证进场,请施工人员做好安全措施。高空作业必须使用安全带,否则展馆将要求搭建商停工。所有进馆人员必须佩戴安全帽,安全帽请自行准备。


★ 以上注意事项请各位光地展商务必通知您的搭建商。

★ 所有物品务必清理出展厅并清运干净,不得遗留在展位、展馆垃圾池、布展道或展馆周边道路,并且不要损坏展板,否则会有赔偿等问题产生。如有遗留主办单位保留追究的权利。

★ 请勿聘用黑工、请勿轻信不正规的货运公司(黑物流),以免蒙受损失。

★ 任何展商不得提前拆卸展品及进行装箱等各种撤展准备工作,以免影响展览会的正常进行。违者,主办单位有权制止任何违规行为!

★ 货车轮候区请按工作人员指引排队进场,展馆不会额外收取“绿通费”或优先放行小费等费用,请勿上当受骗。

★ 所有展商撤展时切勿让展品阻塞行车通道。

★ 撤展现场期间,请各位展商注意保管自己的物品以及保护人身安全,展馆内(含珠江散步道、二楼飘台)严禁吸烟。

资讯背景
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来源:聚展网
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