展会是向具有较强购买力的目标受众推销的非常有效的营销活动。但是，像任何其他营销活动，它需要规划和执行技巧，以产生预期效果，而不是仅仅设立一个展台，分发资料，然后坐等业务。
主办方特整理此篇参展宝典
期待能协助您规划和组织本次展览活动
并收获满满！
本文目录
展前
- 展前推广，事半功倍
- 展台布置，添砖加瓦
- 展前培训，面面俱到
展中
- 参与曝光，无处不在
- 销售技巧，时时施展
展后
- 有效跟踪，达成目的
- 复盘展会，总结经验
展 前
展前推广，事半功倍
您已经为建立高效的展台投入了时间和资源，也别忘了创造更多机会让观众参观您的展台。通过向客户宣传您的参展，并提前安排展会宣传预约，您甚至可以在展会开始前就能保证成功！届时访客源源不断将是意外的惊喜！
1.展商邀请函
绝大多数观众参加行业展会是想看看有什么新的产品或服务。如果您打算在展会现场，发布了一项新的产品或服务，可以通过展会方提供给您的 展商邀请函，上面显示了您的 展位号以及展会地点。通过这个海报，邀请您的客户和潜在客户来您的展位喝些茶点，向他们介绍一下新技术。对于重要的潜在客户，务必 鼓励他们提前预登记，预约参观展览以到达现场与您洽谈。
展商邀请函示例图
上下滑动查看本届展会展商联合邀约规则
2.新产品发布/技术会议
在整个展会规定时间举行新产品发布/演示或现场技术会议上演讲时间段。提前发出您的安排表，鼓励接收人提前预定。
3.举办抽奖和激励措施
举行抽奖活动，以一份有吸引力的产品作为奖品。这不仅会吸引来往观众的注意，而且如果您提前通知了重要客户和潜在客户，这将让他们在到达展会后主动前来您的展位。也可鼓励客户和潜在客户参观您的展位时索取免费礼物。
4.重点客户一对一定向邀请
让您的销售团队对重点客户（已有或潜在）一对一定向邀请，以显示您的重视程度，引起目标观众的，加强贵公司品牌形象。
5.电子邮件、微信朋友圈
扩散让您的销售团队通过电子邮件或者微信等渠道向客户发送公司及产品宣传册，告知您将参加的展会和展台号，并邀请他们光临！
展台布置，添砖加瓦
一个好的展位布置，犹如一个好的店面装修。定能吸引更多观众驻足。一个全面的物料配置，定能助力能顺利谈成订单。展台布置主要涉及到以下项目：
1.展品
需要在展会上展出的产品，要在参展前至少1个月完成，一方面是方便邮寄运输，一方面是方便提供给参展的业务员熟悉。展品的选择是很重要的，一般会选择新品、热销款或具有竞争力的产品作为展品。如果大设备需要租赁设备用电，用气，同时物流仓储等都要是时间，需要和主场物流提前确认。
2.宣传册和名片产品
宣传册和名片是最能提高公司形象的，因此一定要精心设计，简约大方的宣传册和名片能让客户感觉你有质感。可能客户逛了一圈展会就带走了你的名片或者宣传册。另外现在走展，也发现很多企业会贴电子产品册二维码， 防止后期纸质册子发完，同时也能节省成本。
3.客户信息收集表
客户的信息是展会现场非常重要的一项信息。请提前准备好客户信息收集表，以便于现场与客户洽谈后，及时收录客户的基本信息和需求，为后续追踪提供联系信息。
4.茶歇等招待用品
准备一个果盘放置一些巧克力、糖果、坚果等零食，再配置一些茶和咖啡，方便客户来到展位后，落座洽谈时提供一种轻松、尊贵的感觉。
5.其他展会用品
抽奖活动赠品（例如:圆珠笔本子等印着公司LOGO）
笔和本子：用于做展会记录
计算器：方便在展会现场计算报价给客户
订书机和订书钉：用于名片归档，即用订书机把客户名片钉在本子上
其他还有剪刀、胶带、卷尺，抽纸、瓶装水、纸杯、U盘、文件袋，笔记本电脑（拷贝好所有的参展资料，以及公司所有的产品报价和详细信息，因为展会上展示的样品是有限的）
6.参展人员必备用品
服装与鞋子：以黑色为主的正装，男生长裤、女生短裙或长裤，女生最好再准备一件正装外套，因为展馆的空调对于女生来说偏冷(最好能准备一双平底鞋，因为展会全程是站着比较累)，手机、充电器，暖水杯、备用药、雨伞等等。
展前培训，面面俱到
预定展位之后就是确认参展人员，及现场具体分工。参展人员需要提前了解参展必要常识，准备哪些资料，需要做哪些事情，展会流程及如何沟通等。此外，还需要加强学习产品知识，行业知识，了解每款产品的卖点和特性。沟通技巧，深化合作培训参展人员，以便与客户达成深度合作关系。
参展人员需要提前到达展馆为展会做准备。每个人需要认真阅读参展商手册，它是展览会期间各方面的指南。提前入住展馆附近的酒店，晚上休息好养足精神。第二天去展会布展，布展需要一天的时间。如果展位比较小，展品也少，也可以当天去布置。
如果想趁着参展的机会去拜访客户的，那么还需要再早几天到达，到客户的公司做调查，当面邀请客户来参加展会。
展 中
参与曝光，无处不在
主办方在展会期间会推出 逛展直播、行业媒体专访 等帮助企业曝光的活动，以最大限度地宣传公司及产品。您也可以通过公司的各个宣传渠道，比如官微、官网、朋友圈等渠道，发布参展的时时报道，将展位实景、与客户交谈的情况、客户对产品的热情度等实况宣传出去，提升曝光度。
销售技巧，时时施展
我们参展的目的，无非是品牌宣传和产品销售。以下为您罗列达成销售的关键：
1.态度
• 引人动心——确保观众了解他们受到欢迎
• 对你的产品和公司充满热情
2.专业素质
• 穿着专业，鞋子舒适
• 保持展位整洁
• 记住，你代表公司
3.吸引观众的能力
• 利用敏锐的观察技巧。
• 欢迎在过道上有过眼神交流，专注地看你的产品或展览品，或观看你的产品展示的观众。
• 快速说出吸引观众的词句， 不要说“我能帮助你吗？”而应提出要求得到有信息含量的答复的开放式问题，并让你们能够进一步继续交谈。
• 称呼潜在客户的名字。
• 邀请在场者观看展示，或是在展示过后与其约见。
4.专业知识
• 了解你的产品——应用、规格、特性、好处、实用性和价格。
• 了解它与竞争对手的对比特点。
非语言技巧
• 拥有亲切的肢体语言——姿态良好，手放于口袋外，微笑
• 在展位内保持移动
• 不要坐在展位中
• 不要与其他员工围成群
• 不要立即突袭——给观众时间去集中某一特定物品，并给自己时间计划合适的开场问题
• 不要看起来不耐烦或毫无兴致
• 不要抱紧双臂在展位边缘“站岗”——如果路人感觉他们必须绕过某人才能进入你的展位，他们就会不情愿进去 。
• 不要在展位阅读、吃东西、喝东西、吸烟或谈电话。
展 后
有效跟踪，达成目的
“根据工业统计报告，所有展览会线索中少于20%得到了后续跟踪，超过80%的线索被浪费了“为了有效跟踪销售线索并成功转化，需要区分“重要”和“普通”线索。不要浪费你的努力，把不合格的线索交给销售团队。立即把合格的”重要”线索交给销售人员。记住感谢他们参观你的展位，并提出向其发送信息。立即跟踪所有线索！在展览会后的一周内，正式跟踪线索， 即使只是使用一封电子邮件或仅仅是一封简单的感谢信，以保持敞开沟通的大门。这能让你的公司看上去更具善于回复和专业的形象。你可以确信，你的竞争对手也在做同样的事情。在首次发送信件或电子邮件后的两周内，个人联系潜在客户。告诉客户，你打电话或微信是为了确定他们收到了你的信息，并询问他们是否浏览了信息；回答客户所有问题；设法确定一次约见面详细聊。此时，销售能够完成，而在展览会的投资也有了意义。
复盘展会，总结经验
展会结束后，就参展的整个过程总结经验教训，不断提升参展效果，为下一次参展做好准备。持续优化参展策略，行业动态，把握市场机遇，助力企业未来发展。
主办方再次预祝您参展顺利，满载而归！
2025年8月13日-15日
上海新国际博览中心
我们不见不散!
参考资料：
IATW
举办地区：上海
开闭馆时间：09:00-18:00
举办地址：上海市浦东新区龙阳路2345号
展览面积：70000㎡
观众数量：35000
举办周期：1年1届
主办单位：中国汽车零部件工业有限公司
